Frequently Asked Question

Quy trình CNTT-QT01: Quản lý phân quyền truy cập hệ thống của Công ty Cổ phần Xây dựng và Kết cấu thép Đại Tín quy định việc cấp mới, phân quyền, thu hồi và thay đổi thông tin tài khoản CNTT (Email, E-Office, dữ liệu lưu trữ, ERP...). Mọi yêu cầu được gửi qua email: IT@dtcs.com.vn.

Nguyên tắc chung

• Áp dụng cho toàn bộ cán bộ nhân viên và các công ty con.
• CBNV không được chia sẻ tài khoản, phải thường xuyên đổi mật khẩu.
• Nghỉ việc hoặc điều chuyển phải bàn giao và bị thu hồi toàn bộ quyền truy cập có xác nhận của Trưởng Đơn vị.
• Bộ phận CNTT có quyền từ chối nếu yêu cầu gây nguy cơ mất an toàn thông tin.

3 Quy trình xử lý chính

• Cấp mới / Phân quyền:
  • Đầu mối: Đơn vị nhân sự gửi yêu cầu cấp mới trước 07 ngày CBNV nhận việc; Trưởng đơn vị gửi yêu cầu phân quyền trước 08 giờ làm việc.
  • Thời gian xử lý: CNTT kiểm tra trong 1 giờ; hoàn tất và bàn giao trong 01 giờ (phân quyền) hoặc 02 giờ (nhân viên mới nhận việc).
• Thu hồi tài khoản:
  • Đầu mối: Đơn vị nhân sự gửi email thông tin nhân sự nghỉ việc.
  • Thời gian & Chính sách: CNTT kiểm tra (1 giờ) và thực hiện khóa/thu hồi trong vòng 3 giờ làm việc. Tài khoản được bảo lưu trong 30 ngày, sau đó sẽ xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục.
• Thay đổi thông tin / Điều chuyển nội bộ:
  • Đầu mối: Đơn vị nhân sự gửi yêu cầu (nêu rõ duy trì tài khoản cũ tạm thời hay cập nhật chức danh/phòng ban mới).
  • Thời gian xử lý: CNTT kiểm tra (1 giờ), thực hiện trong 3 giờ làm việc và bàn giao trong 30 phút.

Quy trình quản lý phân quyền truy cập hệ thống