Frequently Asked Question

I. GIỚI THIỆU

1. Tài liệu này được xây dựng nhằm hướng dẫn sử dụng các thiết bị họp trực tuyến trên nền tảng Zoom.

2. Hướng dẫn tạo/tham gia vào các cuộc họp trực tuyến từ máy tính, thiết bị phòng họp, thiết bị di động.

3. Hướng dẫn chia sẽ nội dung/trình chiếu từ máy tính, thiết bị phòng họp, thiết bị chia sẽ không dây.

II. TẠO PHÒNG HỌP, SỬ DỤNG ỨNG DỤNG ZOOM WORKPLACE TRÊN MÁY TÍNH

1. Yêu cầu máy tính đã cài đặt sẵn ứng dụng Zoom Workplace/Zoom Meeting Client.

2. Mở ứng dụng Zoom Client, đăng nhập bằng tài khoản được cấp:

3. Để tạo phòng họp trực tuyến, trên giao diện chính của ứng dụng có 2 lựa chọn sau:

a. Chọn New Meeting khi bạn muốn tạo phòng họp và bắt đầu họp ngay sau đó

• Chọn Join with computer audio để bắt đầu họp:

• Chọn Participants > Copy invite link, và gửi đường dẫn đến phòng họp (link) cho đối tác/khách hàng…để bắt đầu họp.

• Hoặc chọn Participants> Invite sẽ hiển thị thêm nhiều tuỳ chọn

o Contacts: mời đối tác/khách hàng từ danh bạ sẵn có.

o Zoom Rooms: gọi các thiết bị phòng họp khác.

o Room system: thông tin Meeting ID/Passcode của phòng họp để gửi cho các bên tham

gia vào họp (đối tác/khách hàng…).

o Email: gửi email mời đối tác/khách hàng… vào họp

b. Chọn Schedule khi bạn muốn lên lịch họp sau.

• Nhập vào thông tin: tên cuộc họp, giờ họp

• Tại mục Add invitees: nhập vào địa chỉ email người tham gia họp, hệ thống sẽ tự gửi email thông báo thông tin và đường dẫn đến phòng họp (link).

• Sau khi hoàn tất chọn Save

Lịch họp sẽ được tạo ra với thời gian tương ứng, thông tin về đường dẫn đến phòng họp (link),

Meeting ID/Passcode cũng hiển thị trên lịch vừa tạo.

. Lưu ý:

 Trường hợp bạn không có tài khoản đăng nhập ứng dụng Zoom Workplace/ Zoom Meeting Client,

có thể yêu cầu nhân sự phụ trách để hổ trợ tạo phòng họp